A、库房管理人员应在年度终了或人员发生变动时，对库房档案进行盘点
B、档案库管理员在系统中发出盘点申请，由系统次日按库区生成库房档案盘点清单
C、档案库操作员将清单与实物一一核对
D、档案如有遗失、损毁情况在系统中进行登记，同时报告档案归属机构，及时采取补救措施