判断题 重要对外及外来文件（如人大回复意见、董事长演讲稿等）需流水账记录，档案室归档（原件），总裁室存档（复印件及扫描件），并且在董事长笔记本电脑上定时更新。

判断题 重要文件需定期档案室归档，并由集团档案管理员反查。

判断题 名片一般包含手机号、办公电话、邮箱、地址、邮编、传真等，尽可能完善。