A.抵（质）押物管理人员、审批人员的备案，应按要求准确、完整完成备案信息，备案签字不得使用复印字样，确保备案真实、有效、合法
B.抵（质）押物交存保管单》、《抵（质）押物借阅通知单》、《抵（质）物领取、退回、变更保管通知单》及《抵（质）押物保管登记簿》中各项要素必须准确无误，相关人员签章必须与《抵（质）押物管理人员备案表》中一致。抵（质）押物入库、借阅、归还、提取时，管理人员签章必须一致，若因故变更管理人员，必须出具经备案的相关有权审批人员签章的情况说明
C.太原地区抵（质）押物因不符合入库条件被总行现金中心退回重新入库的，应重新填制《抵（质）押物交存保管单》，序号和日期仍使用原序号和日期，管库人员需在新《抵（质）押物交存保管单》右上角标注“退回后重新入库”字样，并双人签章。原《抵（质）押物交存保管单》一至五联左上角加盖附件章作新《抵（质）押物交存保管单》第三联的附件（如原《抵（质）押物交存保管单》第四、五联无法收回，由管理人员批注理由并签章）
D.管理人员借阅抵（质）押物，管库人员交付实物的同时，必须收回《抵（质）押物借阅通知单》第二联，同原专夹保管的《抵（质）押物交存保管单》第二联一并专夹保管